অফিস, শিক্ষক, অভিভাবক আর ওয়েবসাইট — সবাই একই রেকর্ড থেকে শুধু নিজের অংশটুকু দেখে। একবার লিখলেই সবখানে পৌঁছে যায়।
ভর্তির খাতা একটা, ফি-র রসিদ বই আরেকটা, হাজিরা খাতা প্রতিটা ক্লাসে আলাদা। পরীক্ষার পর টেবুলেশন শিট বানাতে শিক্ষকদের রাত জাগতে হয়, একটা যোগফল ভুল হলে পুরো শিট আবার। কোন শিক্ষার্থীর কত মাসের ফি বাকি, সেটা খাতা ঘেঁটে বের করতে হয় — আর অভিভাবক ফোন করে জানতে চান রেজাল্ট কবে। এই সব খাতা একটা রেকর্ডে নিয়ে আসে আক্ষরিক।
অফিস, শিক্ষক, শিক্ষার্থী-অভিভাবক আর ওয়েবসাইটের দর্শক — প্রত্যেকে নিজের দরজা দিয়ে ঢোকেন, কম্পিউটারে বা ফোনে, আর শুধু নিজের অংশটুকু দেখেন।
অ্যাডমিন প্যানেল · কম্পিউটারে
সবচেয়ে বেশি যে কাজগুলো করেন
টিচার পোর্টাল (কম্পিউটারে) · টিচার অ্যাপ (ফোনে)
সবচেয়ে বেশি যে কাজগুলো করেন
স্টুডেন্ট পোর্টাল (কম্পিউটারে) · স্টুডেন্ট অ্যাপ (ফোনে)
সবচেয়ে বেশি যে কাজগুলো করেন
স্কুলের ওয়েবসাইট · লগইন লাগে না
সবচেয়ে বেশি যে কাজগুলো করেন
৫টি সবসময় চালু থাকে, কারণ বাকি সব এগুলোর ওপর দাঁড়িয়ে। বাকি ১৬টি আপনার স্কুলের দরকার না হলে বন্ধ রাখা যায় — বন্ধ করলে সবখানে লুকিয়ে যায়, কিছুই মোছে না।
স্কুলের কাঠামো: শিক্ষাবর্ষ, শ্রেণি, শাখা, বিষয় আর ফি-র ধরন।
প্রত্যেক শিক্ষার্থীর রেকর্ড, লগইন, আইডি কার্ড আর পুরো ইতিহাস।
শিক্ষক-কর্মচারীর তথ্য, লগইন আর বেতনের হিসাব।
দৈনিক হাজিরা — ফোনে বা কম্পিউটারে।
শিক্ষক দেন, শিক্ষার্থী ফোনেই দেখে।
আগের বছরের প্রশ্ন আর নোট, শ্রেণি ও বিষয় ধরে সাজানো।
যেখানে খুশি পড়ার মতো PDF বই।
রুটিন থেকে মার্কশিট — GPA হিসাব সফটওয়্যার নিজেই করে।
সময় ধরে অনলাইন পরীক্ষা, খাতা দেখে সফটওয়্যার নিজেই।
বিল, আদায় আর রসিদ — কিছুই দুবার লিখতে হয় না।
স্কুলের টাকার খাতা, নিজে থেকেই ভরে ওঠে।
সব শিক্ষক-কর্মচারীর মাসের বেতন আর পে-স্লিপ।
নোটিশ শুধু তাদের কাছেই পৌঁছায়, যাদের জন্য লেখা।
একটা নম্বরে, পুরো শ্রেণিতে বা সেভ করা গ্রুপে মেসেজ।
শিক্ষার্থী, শিক্ষক আর দর্শকদের জন্য হেল্প ডেস্ক।
ওয়েবসাইটের যোগাযোগ ফর্মের ইনবক্স।
কোড ছাড়াই স্কুলের ওয়েবসাইট আপডেট।
স্কুলের অনুষ্ঠানের ছবির অ্যালবাম।
অফিসের প্রত্যেকে শুধু নিজের কাজের মেনু দেখেন।
স্কুলের পরিচয়, ফিচার সুইচ, থিম আর ব্যাকআপ।
কে আসছেন, কী ব্যবহার করছেন, কত দ্রুত চলছে।
এই বাছাইয়ে কোনো ফিচার নেই।
নম্বর তোলা থেকে মার্কশিট পর্যন্ত যোগ, গ্রেড আর মেধাক্রম সফটওয়্যার নিজেই করে। টেবুলেশনের জন্য আর রাত জাগতে হয় না।
একটা বিষয়, তিন ভাগে
প্রতিটা ভাগের আলাদা পাস নম্বর — যেকোনো একটায় ফেল করলে বিষয়ে ফেল।
দুর্বল ঐচ্ছিক বিষয়ে কেউ ফেল করে না; শুধু ২.০০-এর ওপরের পয়েন্ট বোনাস হিসেবে যোগ হয়। GPA ৫.০০-এর বেশি হয় না।
লিখিত, MCQ আর ব্যবহারিক — প্রতিটার আলাদা পূর্ণমান ও পাস নম্বর। নিজের মতো গ্রেডের নিয়মও দেওয়া যায়।
আগে স্বাক্ষরলিপি, তারপর পূর্ণমানসহ বিষয়ভিত্তিক নম্বরপত্র, প্রতি শিটে ১৪ জন। সাথে এক্সেল কপি।
পুরো শ্রেণির মোট নম্বর, গ্রেড, GPA আর পাস/ফেল এক গ্রিডে — সাজানো এক্সেল ফাইলে।
প্রতিটা বিষয়ে শ্রেণির সর্বোচ্চ নম্বর আর শিক্ষকের মন্তব্যের জায়গা; বছরের সব পরীক্ষা এক পাতায়, মেধাক্রমসহ।
শিক্ষার্থীরা দেখার আগে অফিস আর বিষয়শিক্ষক প্রতিটা মার্কশিট দেখে নেন। প্রকাশ করলেই নম্বর লক।
একেকটা কাজ শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত — কোন ধাপ কে করেন, আর কোনটা সফটওয়্যার নিজেই করে দেয়।
পরীক্ষা তৈরি থেকে অভিভাবকের হাতে মার্কশিট পর্যন্ত — হলের কাগজপত্র প্রিন্টসহ।
নাম দিন, যেমন অর্ধবার্ষিক ২০২৬, আর শ্রেণি ও শিক্ষাবর্ষের সাথে জুড়ে দিন।
বিষয়গুলো টিক দিন, তারপর প্রতিটাকে ভাগ করুন — যেমন লিখিত ৭০ · MCQ ২০ · ব্যবহারিক ১০।
জেনে রাখুন: প্রতিটা ভাগের আলাদা পূর্ণমান আর পাস নম্বর। যেকোনো একটায় ফেল করলে পুরো বিষয়ে ফেল।
বোর্ডের সাধারণ স্কেল ব্যবহার করুন, অথবা নিজের লেটার গ্রেড, পয়েন্ট আর শতাংশ ঠিক করুন।
জেনে রাখুন: চতুর্থ বিষয়ের নিয়ম ভেতরেই তৈরি — দুর্বল ঐচ্ছিক বিষয়ে কেউ ফেল করে না, শুধু বোনাস যোগ হতে পারে।
রুটিন, সিট প্ল্যান, সিট কার্ড, প্রবেশপত্র আর বাংলা স্বাক্ষরলিপি।
প্রত্যেক শিক্ষক ওয়েবে বা টিচার অ্যাপে নিজের বিষয় ও শাখার নম্বর তোলেন।
জেনে রাখুন: ওই বিষয়ের শিক্ষার্থীরাই শুধু আসে, রোল নম্বর ধরে সাজানো।
অফিস চাইলে শিক্ষক একবার জমা দিলেই নম্বর লক হয়ে যায়।
জেনে রাখুন: শুধু অফিস লক খুলতে পারে — যেমন রেজাল্ট বের হওয়ার আগে টাইপের ভুল ঠিক করতে।
পুরো শ্রেণির মোট, গ্রেড, GPA আর পাস/ফেল — এক্সেলে ডাউনলোডের জন্য তৈরি।
শিক্ষার্থীরা দেখার আগেই অফিস আর বিষয়শিক্ষকেরা প্রতিটা মার্কশিট দেখে নেন।
এক সুইচে রেজাল্ট প্রকাশ। এরপর আর নম্বর বদলানো যায় না।
মার্কশিট, GPA আর অগ্রগতি স্টুডেন্ট অ্যাপ ও পোর্টালে চলে আসে।
স্কুল চালু রাখলে যে কেউ ওয়েবসাইটে প্রকাশিত রেজাল্ট খুঁজে দেখতে পারেন।
বছরের সব পরীক্ষা এক পাতায়, শ্রেণি ও শাখায় মেধাক্রমসহ।
এক চাপে পুরো শ্রেণির মাসের বিল; প্রতিটা আদায়ে একসাথে তিনটা হিসাব মেলে।
টিউশন (মাসিক), ভর্তি (এককালীন), পরীক্ষা ফি, পরিবহন ইত্যাদি।
যেমন অষ্টম শ্রেণির টিউশন ফি মাসে ৳1,200।
শ্রেণি, মাস আর ফি-র ধরন বাছুন — প্রত্যেক সক্রিয় শিক্ষার্থীর জন্য একটা করে বিল।
প্রত্যেকের ছাড় নিজে থেকেই বাদ যায়। দুবার চালালেও কারও বিল দুবার হয় না।
প্রতি মাসের পরিমাণ, ছাড়, জমা আর বাকি — স্টুডেন্ট অ্যাপ ও পোর্টালে।
পুরো বা আংশিক, এক বা একাধিক মাস একসাথে — ব্যাংক বা ক্যাশ অ্যাকাউন্টে।
নম্বরসহ রসিদ তৈরি হয়, বিলটা "পরিশোধিত" বা "আংশিক" হয়, আর আয়টা হিসাবে ওঠে।
জেনে রাখুন: এজন্যই হিসাবের ব্যাংক ব্যালান্স সবসময় আদায় হওয়া ফি-র সাথে মেলে।
রসিদ সাথে সাথে চলে আসে আর বকেয়া কমে যায়।
কার কত বাকি, তালিকায় দেখা যায় — অভিভাবকদের SMS-এ মনে করিয়ে দিন।
শিক্ষক ফোনে হাজিরা নেন; অভিভাবক নিজের অ্যাপে দিনটা দেখেন।
শ্রেণির শিক্ষক সেটআপে অফিস শিক্ষককে শ্রেণি ও শাখার সাথে জুড়ে দেয়।
টিচার অ্যাপের ড্যাশবোর্ডে আজকের শাখাগুলো আর কোনগুলোর হাজিরা বাকি।
রোল ধরে প্রত্যেকের উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরি বা ছুটি — দরকারে মন্তব্যসহ।
অফিস যে খাতা দেখে, সেটাতেই। একই দিনে আবার নিলে শুধু আপডেট হয়।
স্টুডেন্ট অ্যাপে ক্যালেন্ডার আর মাসের মোট হিসাব।
অফিস দেখে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরি আর ছুটির মোট।
শিক্ষকের ফোন থেকে দেওয়া, শুধু ঠিক শাখার কাছে, ফাইলসহ।
শ্রেণি, শাখা আর বিষয় বাছুন; শিরোনাম, বিবরণ, দেওয়ার আর জমার তারিখ দিন।
PDF, Word, Excel, PowerPoint, টেক্সট বা ছবি — 10 MB পর্যন্ত।
চালু থাকলে শিক্ষার্থীরা দেখে; বন্ধ রাখলে খসড়া হিসেবে থাকে।
শুধু ওই শ্রেণি ও শাখার শিক্ষার্থীরা দেখে, আর দেওয়ার তারিখের আগে নয়।
বিষয়, বাকি বা সময় পেরোনো ধরে বাছাই করে ফাইল ডাউনলোড।
যেকোনো সময় বদলানো বা মোছা যায়। সময় পেরোনো হোমওয়ার্ক চিহ্নিত থাকে।
ভর্তি ফর্ম থেকে অভিভাবকের স্টুডেন্ট অ্যাপে প্রথম লগইন পর্যন্ত।
পরিচয়, বাবা-মা, যোগাযোগ, শ্রেণি, শাখা, বিষয়, ছাড়, ছবি আর কাগজপত্র।
এক্সেল টেমপ্লেট (৫০০ জন পর্যন্ত) ভরে আপলোড করুন, চিহ্নিত সারি পর্দায় ঠিক করে নিশ্চিত করুন।
জেনে রাখুন: সব সারি ঠিক না হওয়া পর্যন্ত কিছুই সেভ হয় না, তাই অর্ধেক ইমপোর্ট হয়ে থাকার ভয় নেই।
লগইন নাম আর প্রথম পাসওয়ার্ড হিসেবে সিস্টেম আইডি তৈরি হয়; আবশ্যিক বিষয় যোগ হয়ে যায়।
সফল হওয়ার পর্দায় সিস্টেম আইডি আর পাসওয়ার্ড — প্রিন্ট করে বা পাঠিয়ে দিন।
অভিভাবক অ্যাপ বা পোর্টালে ঢুকে নতুন পাসওয়ার্ড দেন।
জেনে রাখুন: নতুন পাসওয়ার্ডে অন্তত ৮টি অক্ষর লাগে, তার মধ্যে ২টি বিশেষ চিহ্ন, যেমন @ বা #।
ফি, হাজিরা, হোমওয়ার্ক, নোটিশ আর রেজাল্ট এখন এই শিক্ষার্থীর জন্য আসতে থাকে।
গত বছর বন্ধ, সবাইকে ওপরের শ্রেণিতে, প্রথম বিল — আর প্রত্যেকের ইতিহাস অটুট।
নতুন বছর যোগ করে চালু করুন; পুরনোটা নিজে থেকেই বন্ধ হয়।
গত বছরের শ্রেণি বাছুন আর প্রত্যেকের ফল দিন: উত্তীর্ণ, অনুত্তীর্ণ, নাকি চলে গেছে।
উত্তীর্ণরা নতুন শ্রেণিতে যায়, মিলে যাওয়া বিষয় থেকে যায়; চলে যাওয়ারা নিষ্ক্রিয় হয়। প্রতিটা বদল রাখা থাকে।
প্রতিটা শ্রেণির বিষয়, ফি-র পরিমাণ, শিক্ষক আর রুটিন দেখে নিন।
চাইলে সব শিক্ষার্থীর পাসওয়ার্ড রিসেট, তারপর প্রথম মাসের বিল তৈরি।
শিক্ষার্থীরা একাডেমিক ইতিহাসে দেখে — কবে কোন শ্রেণিতে ছিল।
টিচার অ্যাপ আর স্টুডেন্ট অ্যাপ আলাদা করে কিছু জমিয়ে রাখে না। শিক্ষক ফোনে কিছু সেভ করলে তা সরাসরি স্কুলের রেকর্ডে যায়, আর শিক্ষার্থীর অ্যাপ পরের বার খুললেই সেটা দেখায়।
টিচার পোর্টালের সব কাজ, ফোনের জন্য সাজানো। শুধু নিজের ক্লাসগুলো দেখায়।
পুরো স্টুডেন্ট পোর্টাল অভিভাবকের পকেটে। শুধু ওই শিক্ষার্থীর তথ্য দেখায়।
একজন কাজটা করেন — স্কুলের রেকর্ডে জমা হয় — অভিভাবক নিজের ফোনে দেখেন।
উদাহরণের কাজগুলো বোঝানোর জন্য।
ফোনে স্কুলের কোনো রেকর্ড জমা থাকে না। অ্যাপ শুধু একটা নিরাপদ চাবি রাখে, আর প্রতিটা পর্দায় স্কুলের কাছে নতুন তথ্য চায়।
ওয়েব পোর্টালের লগইনই। প্রথম পাসওয়ার্ড সিস্টেম আইডি।
শুধু সক্রিয় অ্যাকাউন্ট ঢুকতে পারে। এক মিনিটে ছয়বার ভুল দিলে কিছুক্ষণ থামে।
ফোনের সুরক্ষিত জায়গায় থাকে, তাই বারবার লগইন লাগে না।
শিক্ষক পান শুধু নিজের ক্লাস, শিক্ষার্থী শুধু নিজের তথ্য।
নতুন পাসওয়ার্ডে অন্তত ৮টি অক্ষর, তার মধ্যে ২টি বিশেষ চিহ্ন।
প্রতিটা ধাপ আগেরটার ওপর দাঁড়িয়ে। যে শ্রেণি নেই তাতে শিক্ষার্থী ভর্তি হয় না, ফি-র পরিমাণ না থাকলে বিল হয় না। এই ক্রমে একবার সাজালে পরের সব কাজ নিজে থেকেই চলে।
যেমন ২০২৬। চালু করে দিন; পরে নতুনটা চালু করলে পুরনোটা বন্ধ হয়।
কেন: প্রতিটা শিক্ষার্থী, পরীক্ষা, বিল আর রেজাল্টে শিক্ষাবর্ষের ছাপ থাকে।
শ্রেণির ভেতরের ভাগ: A, B, C।
কেন: হাজিরা, নম্বর আর SMS শাখা ধরে বাছাই করা যায়।
বিজ্ঞান, ব্যবসায় শিক্ষা আর মানবিক।
কেন: শুধু যেখানে ওপরের শ্রেণি বিভাগে ভাগ হয়।
বাংলা, ইংরেজি, গণিত আর বাকিগুলো — কোডসহ, আবশ্যিক বা ঐচ্ছিক।
কেন: পরীক্ষা, হোমওয়ার্ক, প্রশ্ন ব্যাংক আর রুটিন — সব বিষয় থেকেই তৈরি।
টিউশন, ভর্তি, পরীক্ষা, পরিবহন — মাসিক বা এককালীন।
কেন: যে ফি-র ধরন নেই, তার বিল হয় না।
মূল ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, ক্যাশ আর যেখানে যেখানে টাকা থাকে।
কেন: প্রতিটা আদায় আর বেতন একটা অ্যাকাউন্টে ওঠে, তাই ব্যালান্স মেলে।
বেতনসহ নিবন্ধন। শিক্ষকেরা পোর্টাল ও অ্যাপের জন্য সিস্টেম আইডি পান।
কেন: ক্লাস বুঝিয়ে দেওয়ার আগে শিক্ষককে থাকতে হবে, আর বেতন থেকেই বেতন-ভাতা তৈরি হয়।
শ্রেণিগুলো তৈরি করে প্রতিটার জন্য:
কেন: এতেই শিক্ষকের অ্যাপে ক্লাস খোলে আর বিল তৈরি সম্ভব হয়।
একজন একজন করে, অথবা এক্সেল থেকে একবারে ৫০০ জন।
কেন: এখন হাজিরা, হোমওয়ার্ক, পরীক্ষা, ফি আর স্টুডেন্ট অ্যাপ — সবকিছুর কাজ শুরু।
স্কুল রাখে শিশুদের তথ্য আর আসল টাকার হিসাব। সেজন্য এই সুরক্ষাগুলো ভেতরেই তৈরি।
শিক্ষক শুধু নিজের ক্লাস, শিক্ষার্থী শুধু নিজের তথ্য, অফিসের কর্মী শুধু নিজের দায়িত্বের মেনু।
প্রত্যেকের নিজস্ব সিস্টেম আইডি; এক মিনিটে ছয়বার ভুল পাসওয়ার্ড দিলে কিছুক্ষণ থামে; নতুন পাসওয়ার্ডে অন্তত ৮টি অক্ষর আর ২টি বিশেষ চিহ্ন।
প্রকাশ করলেই নম্বর চিরতরে লক। শিক্ষক চূড়ান্ত নম্বর জমা দিলে অফিস চাইলে বিষয় ধরে লকও করতে পারে।
শিক্ষার্থীর তথ্য কে, কখন, কোন ডিভাইস থেকে বদলেছেন — আগের আর নতুন মানসহ। টিচার অ্যাপ থেকে করা বদলও।
মুছে ফেলা শিক্ষার্থী ট্র্যাশে থাকে, এক ক্লিকে ফেরত আনা যায় — অথবা ইচ্ছা করে চিরতরে মোছা যায়।
ফি আর বেতন নিজে থেকে হিসাবে ওঠে। কোনো আদায় মুছলে বিলটা আবার বাকি হয়, আর আদায় হওয়া বিল মোছা যায় না।
ব্যাকআপ ডাউনলোড বা Google Drive-এ কপি। ফেরত আনতে স্কুলের পাসফ্রেজ লাগে, তাই ফাইল হারালেও অন্য কেউ খুলতে পারে না।
কোনো ফিচার বন্ধ করলে সবখানে লুকিয়ে যায়; আবার চালু করলে সব তথ্য আগের মতো ফিরে আসে।
যেখানে ভর্তি, ফি, পরীক্ষা আর শিক্ষকদের বেতনের হিসাব এখনো খাতায় বা আলাদা আলাদা এক্সেল ফাইলে চলে।
একটামাত্র সেটআপ ফি + বাৎসরিক সাপোর্ট ও আপডেট
আপনার প্রতিষ্ঠানের আকার অনুযায়ী দাম — ফ্রি কনসালটেশনে জেনে নিন।
ফ্রি কনসালটেশন নিনআমাদের টিম আপনার স্কুলে এসে সফটওয়্যার সাজিয়ে দেয়, অফিস স্টাফ আর শিক্ষকদের হাতে-কলমে শিখিয়ে যায়। পরে কিছু আটকালে হোয়াটসঅ্যাপে জানালেই অফিস সময়ে একই দিনে দেখি।
রংপুর অফিসআপনার ব্যবসার ধরন জানালে আমরা ঠিক যেটা দরকার সেটাই দেখাব।